Bestuursstructuur

Als bedrijf met een belangrijke maatschappelijke taak en rol in de samenleving, hechten we bij Vitens aan transparantie en goed bestuur. De zeggenschap over Vitens is verdeeld over drie lagen: de aandeelhouders, de RvC en de RvB.

Aandeelhouders
Vitens is een naamloze vennootschap met publieke aandeelhouders. Dit zijn de provincies en gemeenten in het voorzieningsgebied van Vitens. De aandeelhouders komen ten minste twee keer per jaar bijeen in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AvA).

De AvA is het hoogste orgaan van Vitens. De aandeelhouders nemen hier beslissingen over belangrijke onderwerpen, zoals:

• Nieuwe tarieven: de aandeelhouders beslissen over de tarieven van drinkwater.

• Algemene voorwaarden: de aandeelhouders beslissen over het wijzigen van algemene voorwaarden.

• Jaarverslag en jaarrekening: de aandeelhouders bespreken het jaarverslag van het bestuur en stellen de jaarrekening vast.

• Strategie & beleid: de aandeelhouders bespreken het integrale bedrijfsplan van Vitens.

Daarnaast is de AvA verantwoordelijk voor de benoeming van de RvB en de leden van de RvC.

Commissie van aandeelhouders
De Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen en de aandeelhouders worden geadviseerd door de Commissie van Aandeelhouders. Deze commissie wordt door en uit het midden van de aandeelhouders gevormd. Dit is nader uitgewerkt in het Protocol Commissie van Aandeelhouders.

De Commissie van Aandeelhouders is een adviesorgaan.

Raad van Commissarissen
De RvC van Vitens kent vier rollen:

1. Toezicht: de RvC houdt toezicht op het beleid van de RvB en op de algemene gang van zaken bij Vitens.

2. Werkgever: de RvC is de werkgever van de RvB.

3. Klankbord: de RvC fungeert als klankbord van de RvB.

4. Netwerk: de RvC is ambassadeur van de organisatie en heeft relaties met stakeholders.

De RvC is gebonden aan wettelijke voorschriften, de statuten en het reglement Raad van Commissarissen. 

Commissies Raad van Commissarissen
De RvC kent twee vaste adviescommissies:

• Auditcommissie: houdt toezicht op de financiële kant en interne beheersing van Vitens en de verantwoording daarover.

• Remuneratie- en Benoemingscommissie: houdt zich onder meer bezig met het bezoldigingsbeleid en de benoemingen van bestuurders.

Lees het verslag van de RvC in het hoofdstuk 5 ‘Verslag van de Raad van Commissarissen’.

Raad van Bestuur
De RvB van Vitens is het dagelijks bestuur van het bedrijf en neemt daartoe alle benodigde besluiten. De RvB is verantwoordelijk voor de koers van de organisatie, het doelbereik van de strategie en het beleid van Vitens. De RvB legt verantwoording af aan de aandeelhouders en de RvC.

Kennis duurzaamheid
Om de kennis, vaardigheden en ervaring op duurzame ontwikkeling te bevorderen, krijgt het bestuur permanente educatie over duurzaamheid, duurzame bronnen, ontwikkelingen rond duurzaamheid in het waterecosysteem, cybersecurity, veiligheid en data. Via presentaties, kennisnetwerken zoals Springtij en via NG Infra wordt kennis actueel gehouden. 

Beloningsverhouding
De beloning van de voorzitter van de Raad van Bestuur is 3,5 maal hoger dan de mediaan van de jaarlijkse totale beloning voor alle medewerkers. De mediaan jaarlijkse beloning steeg 5,8% ten opzichte van 2023. De beloning van de voorzitter van de Raad van Bestuur steeg met 4,7%.

De RvB is gebonden aan wettelijke voorschriften, de statuten en het reglement Raad van Bestuur.

Meer informatie over de RvC en de RvB is beschikbaar op onze website.

Directeuren
De Directeuren van de afdelingen zijn verantwoordelijk voor het realiseren van de strategie, het uitvoeren van het bedrijfsplan en alles wat de afdelingen betreffen. Dit alles binnen de door de RvB vastgestelde kaders.

Medezeggenschap en ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) draagt bij aan de besluitvorming binnen Vitens met een gezonde balans tussen medewerkers- en organisatiebelang. De OR van Vitens streeft een verbonden medezeggenschap na: in verbinding staan met de praktijk van de medewerkers en tegelijkertijd ook met diegenen die over de praktijk van medewerkers besluiten. Daarom heeft elk bedrijfsonderdeel twee contactpersonen in de OR. Op deze manier vormt de OR een goede afspiegeling van alle medewerkers en is er met iedereen binnen Vitens (zowel de medewerkers als het bestuur en de directie) een directe lijn.

Eén keer per jaar wordt op initiatief van de OR een Radenbijeenkomst gehouden. In deze zogenaamde ‘gouden driehoek’ gaan de OR, de RvB en de RvC met elkaar in gesprek over actuele thema’s binnen Vitens. Dit jaar stond het thema ‘actualiseren Vitens strategie’ centraal. Ook werden de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek besproken.

Nederlandse Corporate Governance Code
De Nederlandse Corporate Governance Code 2022 (de Code) is een gedragscode voor Nederlandse vennootschappen met beursgenoteerde aandelen. De Code wordt gezien als een algemene opvatting over goed en verantwoord corporate governance. De aandelen van Vitens zijn niet beursgenoteerd. Daarom hebben we geen wettelijke verplichting om de Code toe te passen. Vitens past de Code, voor zover mogelijk en indien van toepassing, vrijwillig toe.

Vitens heeft de best practice-bepalingen uit de Code geïmplementeerd in haar bedrijfsbesturing, voor zover deze toepasbaar zijn voor een drinkwaterbedrijf met publieke aandeelhouders.